В наши дни вернулось общественное влияние на работу различных ведомств, особенно это коснулось системы образования. Широко развернулась общественная деятельность в управлении школой и детским садом: Управляющие Советы, родительские комитеты, Советы и другие подобные организации курируют доброкачественность ведения образовательной деятельности заведений, где учатся и воспитываются дети. Но работа внештатных собраний должна не только вестись визуально, но и тщетно протоколироваться с целью закрепления за собой некой документальности.
Инструкция
1Протокол – это документ, подтверждающий проведения любого собрания людей, в том числе и родительского. Все отсутствующие члены собрания должны ознакомиться с протоколом и принятыми на нем решениями, а также неявка на родительское собрание предполагает согласие со всеми принятыми решениями на собрании. Протоколы родительских собраний ведите в специально отведенном журнале, прошитым, пронумерованным и заверенным печатью директора школы или другого заведения. Пишутся все протоколы специально выбранным секретарем родительского комитета (в его отсутствие, заместителем секретаря). Каждый протокол имеет свой порядковый номер и дату проведения. В журнале протоколов располагайте их согласно нумерации и временному цензу, то есть по порядку.
2 Каждый протокол имеет структуру, согласно которой, заполняется журнал протоколов. Шапка протоколов имеет вид: Протокол № 1 от 01.09.2011 года. Далее с красной укажите количество присутствующих членов родительского собрание и их общее число. Пример: Присутствовало 25 человек из 26. Затем распишите Повестку дня, где по пунктам осветите темы рассматриваемых вопросов. Пример: Повестка дня. 1. Обсуждение суммы добровольных взносов на нужды класса. 2.Питание обучающихся. 3.Составление графика дежурства родителей. 4. Разное.
3 После составления организационной части протокола, оформляйте непосредственное протоколирование процесса родительского собрания, где распишите повествования, реплики, обозначьте личности выступающих, и различные мнения оппонентов. Рабочая часть протокола должна быть точной, но короткой.
4 Следующим пунктом укажите принятые решения на родительском собрании по вопросам, обозначенным в повестке дня. Пример: Решили: установить размер минимального добровольного взноса в сумме 50 рублей. Или, информацию принять к сведению и донести до учащихся.
5 Последним пунктом подпишите секретарем (то есть поставьте свою подпись) и председателем родительского комитета класса или лицами, их заменяющих.
Обратите внимание
Протоколы пишутся от руки, а выписки из журнала протоколов могут быть напечатаны на машинке или компьютере
Комментариев нет:
Отправить комментарий